ASAKARA

〜人生は、朝の習慣で変わる〜

【時短術】ムダな会議時間を減らし準備も議事録も不要のミーティング

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ある方から、ムダな会議時間を減らし、準備も議事録もいらないミーティング方法について教えていただきましたので、ご紹介します。

そのミーティング方法とは、「LEAN COFFEE(リーン・コーヒー)」です。

以下のスライドが参考になりました。新井さん、ありがとうございます。

大変良くまとまっていますので、「ムダな会議時間を減らしたい!」「もっと質の高いミーティングをしたい!」という方に役立つ情報が満載です。

www.slideshare.net

チートシート

以下の手順を参考に、ムダな会議時間を減らし、準備も議事録もいらないミーティングを実施してみては、いかがでしょうか?

LEAN COFFEEのチートシート
  • Step0. 個人の名前カンバンをポストイットで作成する
  • Step1. テーブルにReady | Doing | Doneをポストイットで作成する
  • Step2. 各々が議論したいトピックをポストイットで作成する
  • Step3. それぞれのトピックを簡潔にレビューする
  • Step4. トピックに対しドット投票(2票)する
  • Step5. Ready欄にドット投票順に優先順位で並び替える
  • Step6. タイマーを7分にセットする
  • Step7. Readyの一番上のトピックをDoingに移動させる
  • Step8. 議論開始
  • Step9. 7分経過したら、継続するか親指のサインで投票する
    (親指をアップ:継続して議論。
    中間:十分・どっちでも良い。
    ダウン:トピックが合っていない。次のトピックが良い)
    →ほとんどの人がアップなら追加で4分議論。
    →半分の人がアップなら追加で2分議論。
  • Step10. トピックをDoingからDoneに移動させ、Step7に戻り繰り返す
  • Step11. 5分前、本日の議論をふりかえり、もちかえるアクションプランを共有する